# Failai, aplankai ir viešos nuorodos

> Visi įmonės failai vienoje vietoje: aplankai, įkėlimas iki 5 TB, šiukšlinė, failų trynimas ir viešos nuorodos su slaptažodžiu.

Skiltis Failai meniu kairėje rodo visus įmonės failus vienoje vietoje. Čia juos randate, tvarkote, keliate į savo aplankus ir dalinatės nuoroda.

## Ką rodo Failai

- Pokalbių failai: lankytojų atsiųsti failai, ekrano nuotraukos ir ekrano įrašai iš pokalbių valdiklio, el. laiškų priedai ir failai, kuriuos išsiuntė komanda.
- Žinių bazių paveikslėliai ir vaizdo įrašai.
- Užduočių ir jų komentarų failai.
- Jūsų pačių aplankai.

Kairėje renkatės rodinį: Visi failai, Aplankai, Iš pokalbių, Iš žinių bazių, Iš užduočių, Bendrinami arba Šiukšlinė. Filtruokite pagal šaltinį, tipą, datą, dydį ir tai, kas įkėlė. Ieškokite pagal pavadinimą, rikiuokite ir rinkitės sąrašą arba tinklelį.

Peržiūrėti galima paveikslėlius, vaizdo ir garso įrašus, PDF, tekstinius failus ir programų kodą. Tekstas rodomas tiksliai taip, kaip parašytas, su visais tarpais ir tuščiomis eilutėmis. CSV failas atsidaro kaip lentelė, o HTML failas kaip puslapis, kuriame scenarijai neveikia. Abu galima perjungti į tekstą. Rodomi pirmieji 256 KB teksto (HTML puslapio 2 MB). Kitus failus atsisiunčiate. Pirmą kartą atidarius Failai, sąrašas ruošiamas. Tai gali užtrukti kelias minutes.

## Įkėlimas

Į aplanką failus įkeliate trimis būdais:

- nutempkite failus ar visą aplanką iš kompiuterio;
- įklijuokite failą, pavyzdžiui, ekrano nuotrauką;
- spauskite „Įkelti“ ir pasirinkite vieną ar kelis failus arba aplanką.

Įkėlimo juostoje matote kiekvieno failo eigą ir likusį laiką. Nutrūkus ryšiui, įkėlimas tęsiasi nuo ten, kur sustojo, kol puslapis atidarytas. Uždarius puslapį arba po ilgesnės nei 6 valandų pertraukos įkėlimas sustoja, ir failą įkeliate iš naujo. Nepavykusį failą įkeliate dar kartą mygtuku „Bandyti dar kartą“.

Prieš įkeliant aplanką matote, kiek vietos jam reikia. Jei netelpa, matote, kiek vietos liko, ir niekas neįkeliama. Sistemos failai, pavyzdžiui, `.DS_Store` ir `Thumbs.db`, praleidžiami. Programų failų įkelti negalima.

## Ribos

- Vienas failas gali būti iki 5 TB.
- Įmonėje iš pradžių leidžiama iki 500 MB vienam failui. Savininkas ribą keičia skiltyje Nustatymai, Įmonė: nuo 1 MB iki 5 TB. Žr. [Įmonė ir komanda](https://hrc.lt/dokumentacija/paskyra/imone-ir-komanda).
- Visi failai, taip pat kopijos ir failai šiukšlinėje, užima įmonės failų vietą. Nemokamai 1,1 GB, su priedu Failų vieta nuo 500 GB iki 10 TB. 5 TB failui reikia didžiausio, 10 TB plano. Žr. [Priedai, mokėjimai ir sąskaitos](https://hrc.lt/dokumentacija/paskyra/mokejimai).
- Didelis failas turi būti įkeltas per 6 dienas nuo pradžios, be ilgesnių nei 6 valandų pertraukų. 5 TB failui tam reikia maždaug 80 Mbit/s ryšio. Jei ryšys per lėtas, įkėlimo juosta apie tai įspėja.

## Aplankai ir prieiga

Aplankuose failus tvarkote kaip kompiuteryje:

- „Naujas aplankas“ sukuria aplanką. Aplankus galima dėti vieną į kitą, iki 20 lygių.
- Failus ir aplankus perkeliate nutempę ant kito aplanko arba per „Perkelti“. Tempdami su Alt (Mac kompiuteryje Option) juos nukopijuojate.
- „Kopijuoti į“ ir „Sukurti kopiją“ padaro tikrą kopiją. Ji užima tiek pat vietos kaip originalas.
- Pokalbio, žinių bazės ar užduoties failą nutempus į aplanką, jis nukopijuojamas, o originalas lieka savo vietoje.
- Jei aplanke jau yra toks pavadinimas, naujas failas gauna numerį, pavyzdžiui, „ataskaita (2).pdf“.
- Kiekvienas failas ir aplankas turi savo adresą. „Kopijuoti nuorodą“ jį nukopijuoja kitiems nariams.

Visus aplankus pagal nutylėjimą mato visi įmonės nariai. Savininkas gali leisti viršutinio lygio aplanką matyti tik pasirinktiems nariams: lange „Bendrinti“ spauskite „Keisti, kas mato“. Tai galioja viskam, kas yra aplanke. Savininkai mato visus aplankus.

## Šiukšlinė

Aplankų failai ir aplankai pirmiausia patenka į šiukšlinę. Ten jie laikomi 30 dienų, tada ištrinami visam laikui. Prie kiekvieno matote, iki kada jis liks.

- „Atkurti“ grąžina failą į jo aplanką. Jei aplanko nebėra, failas grįžta į Aplankų pradžią.
- Kol failas šiukšlinėje, jis užima vietą.
- Viešos nuorodos į failą šiukšlinėje neveikia. Atkūrus failą, jos vėl veikia.
- „Ištrinti visam laikui“ yra tik šiukšlinėje. Tai gali savininkas, o narys tik savo įkeltus aplankų failus. „Išvalyti šiukšlinę“ gali tik savininkas.

## Failų trynimas

Pažymėkite failus arba spauskite „Pažymėti visus“ (iki 10 000 iš karto) ir rinkitės veiksmą. Trynimo eigą matote iš karto. Prieš trinant matote, kur failai naudojami ir kas nutiks.

Pokalbių, žinių bazių ir užduočių failus trina tik savininkas. Jie ištrinami iš karto, be šiukšlinės, ir jų atkurti negalima:

- Pokalbio failas: pokalbyje vietoj failo lieka įrašas „Failas pašalintas“, o iš susietų užduočių failas dingsta.
- El. laiško priedas: failas ištrinamas iš pokalbio. Originalus laiškas su juo saugomas, kol baigsis laiškų saugojimo laikas.
- Užduoties failas: dingsta iš užduoties ar komentaro.
- Žinių bazės paveikslėlis ar vaizdo įrašas: kol jis naudojamas straipsnyje, ištrinti negalima. Matote straipsnius, kuriuose jis yra. Pirmiausia pašalinkite jį iš straipsnių.

## Viešos nuorodos

Vieša nuoroda leidžia atidaryti aplanko failą ar visą aplanką žmogui be paskyros. Spauskite „Bendrinti“ ir skiltyje „Vieša nuoroda“ pasirinkite:

- Ką galima daryti: pažymėkite „Peržiūrėti“, „Atsisiųsti“, o aplankui dar „Įkelti“ ir „Kurti aplankus“ (arba „Visi“, „Nė vieno“). „Atsisiųsti“ visada pažymi ir „Peržiūrėti“. Reikia pažymėti bent vieną. Peržiūrint failą vis tiek galima jį išsaugoti, pavyzdžiui, nufotografavus ekraną.
- Su „Įkelti“ žmogus įkelia failus į aplanką, su „Kurti aplankus“ sukuria naujus aplankus jame. Įkelti failai iškart matomi Failuose, skaičiuojami į įmonės saugyklą, o stulpelyje „Įkėlė“ rašoma „Per viešą nuorodą“. Jiems galioja tie patys įmonės dydžio ir failų tipų apribojimai. Pervadinti, perkelti, ištrinti ar perrašyti nieko negalima: to paties pavadinimo failas gauna „(2)“.
- Jei „Peržiūrėti“ nepažymėta, bet „Įkelti“ pažymėta, nuoroda veikia kaip failų dėžutė: žmogus mato tik įkėlimo vietą ir tai, ką pats įkėlė, bet ne kitus aplanko failus.
- Kiek laiko galioja: 1 dieną, 7 dienas, 30 dienų (pagal nutylėjimą), neribotai arba iki pasirinktos datos.
- Slaptažodį, jei norite. Jis turi būti bent 8 simbolių. „Sugeneruoti“ sukuria stiprų 16 simbolių slaptažodį, kurį galite nukopijuoti. Pasakykite jį atskirai, ne toje pačioje žinutėje kaip nuorodą. Po 5 neteisingų bandymų reikia palaukti 15 minučių.

Nuoroda į aplanką rodo tik tą aplanką ir tai, kas jame yra. Aplanko vienu ZIP failu atsisiųsti kol kas negalima: kiekvieną failą atsisiunčiate atskirai.

Vienam failui ar aplankui galima sukurti iki 20 nuorodų. Rodinyje Bendrinami matote visas veikiančias nuorodas ir kiek kartų jos atidarytos. „Išjungti nuorodą“ ją sustabdo iš karto. Savo nuorodas keičia ir išjungia jų kūrėjas, o savininkas gali visas. Nuoroda veikia ir tada, kai jos kūrėjas nebemato aplanko, kol baigsis jos galiojimas arba ją išjungsite.

Pokalbių, žinių bazių ir užduočių failams viešos nuorodos nekuriamos. Norėdami tokiu failu pasidalinti, pirmiausia nukopijuokite jį į aplanką.

Įmonės nustatymas „Viešos nuorodos į failus“ (Nustatymai, Įmonė) lemia, kas kuria nuorodas: „Gali kurti visi nariai“ (pagal nutylėjimą), „Tik savininkai“ arba „Išjungtos“. Išjungus visos sukurtos nuorodos nustoja veikti. Įjungus vėl, jos vėl veikia.

## DI agentai

DI agento leidimuose yra sritis Failai:

- Tik skaityti: matyti visus įmonės failus, kur jie naudojami, aplankus ir viešas nuorodas.
- Skaityti ir keisti: dar kurti ir pervadinti aplankus, pervadinti, perkelti ir kopijuoti failus, mesti juos į šiukšlinę ir atkurti.

DI agentas mato tik tuos aplankus, kuriuos mato jį sukūręs narys. Jis niekada neįkelia failų, netrina jų visam laikui, nevalo šiukšlinės, nekeičia, kas mato aplanką, ir nekuria, nekeičia ar neišjungia viešų nuorodų. Ruošinys „Viskas pradinei sąrankai“ leidžia sritį Failai keisti, o „Kasdieniam darbui“ ją palieka išjungtą. Žr. [DI agentai](https://hrc.lt/dokumentacija/ai-agentai/apzvalga).