Przejdź do treści
HRC pagalba
Spis dokumentacji

Rozmowy w skrzynce odbiorczej

Zaktualizowano

W skrzynce odbiorczej są wszystkie rozmowy z widżetów czatu i wszystkie e-maile z podłączonych skrzynek pocztowych. Po lewej lista, w środku rozmowa, po prawej kontakt.

Skrzynka odbiorcza z listą rozmów, otwartą rozmową i paskiem kontaktu

Widoki i statusy

Widoki: „Nowe”, „Aktywne”, „Moje”, „Nieprzypisane”, „Czeka na klienta”, „Zamknięte”, „Spam”, „Wszystkie” i „Odłożone”. Status rozmowy zmienia się sam: po twojej odpowiedzi czeka na klienta, a gdy klient napisze, znów jest aktywna. Zamkniętą rozmowę możesz otworzyć ponownie.

Przypisywanie i notatki

Przypisz rozmowę członkowi zespołu, by było jasne, kto odpowiada. Notatki wewnętrzne są dla zespołu: klient ich nie widzi.

Karty

Otwórz do 8 rozmów w kartach i przełączaj się bez szukania na liście.

Filtry i zapisane widoki

Filtruj według widżetu czatu, skrzynki pocztowej, kanału, typu (błąd, propozycja, pytanie) lub osoby odpowiedzialnej i zapisuj częste zestawienia jako widoki.

Skrzynka odbiorcza z filtrami i zapisanym widokiem

Szybkie akcje i gotowe odpowiedzi

Przycisk ⚡ otwiera szybkie akcje i gotowe odpowiedzi. W gotowych odpowiedziach możesz używać zmiennych, np. imienia klienta. W polu odpowiedzi często czeka już szkic od AI, zobacz Odpowiedzi AI i tłumaczenie.

Rozmowa z otwartym menu gotowych odpowiedzi

Wysyłka później

Odpowiedź możesz zaplanować na później, np. na rano. Dopóki nie wyjdzie, każdy członek zespołu może wysłać ją teraz, zmienić godzinę albo anulować: tekst wraca do pola odpowiedzi.

Jak klient dostaje odpowiedź

Od razu w widżecie czatu, a jeśli nie przeczyta jej w ciągu 2 minut, także e-mailem. Klient może odpowiedzieć gdziekolwiek, rozmowa pozostanie jedna.

Kopiuj jako Markdown i ZIP

Rozmowę możesz skopiować jako Markdown, np. by wkleić ją do swojej aplikacji AI lub zadania, albo pobrać jako ZIP z plikami.

Nie ma tu odpowiedzi? Napisz do nas